Le Wine Pleasures International Organic Workshop: est une rencontre entre acheteurs et propriétés qui offre la possibilité, aux personnes qui le souhaitent, de vendre plus de vins biologiques à l'étranger.
Cette excellente opportunité présente des coûts réduits et offre un gain de temps considérable. En effet, des acheteurs du monde entier se donnent rendez-vous a Sitges pendant deux jours et demi.

Pendant le Workshop les propriétés maintiennent des rendez vous fixés au préalable avec les acheteurs qu'ils ont sélectionnés. L'objectif des réunions est d'établir de nouveaux contacts avec les acheteurs et de vendre les vins biologiques.

Wine Pleasures sélectionne avec beaucoup d'attention les acheteurs du monde entier qui viennent au workshop.

A Sitges.

Mardi 17 Mars 2009
15.00 - 17.30 Enregistrement des participants
17.30 - 19.00 Séminaire Vins issus de raisins de l'agriculture biologique
19.00 - 20.30 Dégustation à l'aveugle des vins présentés et dernières prises de rendez vous
21.00 Dîner à l'hôtel

Mecredi 18 de Mars, 2009
09.00 - 10.00 Ouverture du salon et gestion des contacts
10.00 - 13.00 Entretiens de travail
13.00 - 15.00 Déjeuner de travail
15.00 - 15.30 Temps libre
15.30 - 18.30 Entretiens de travail
21.00 Dîné à l'hôtel

Jeudi 19 de Mars, 2009
09.00 - 10.00 Ouverture du salon
10.00 - 13.30 Entretiens de travail
14.00 - 15.30 Déjeuner de travail et fin du Workshop

Pendant les jours du workshop, notre système de travail offre la possibilité de savoir ce que recherchent les acheteurs et avec quelles propriétés ils souhaitent obtenir un rendez vous.

Phase 1 Le travail à distance

Wine pleasures fournira aux propriétés inscrites une liste détaillée des acheteurs qui viendront à Sitges pour participer au Wokshop. Ceci permettra aux propriétés d'organiser les rendez-vous au préalable. Cette liste sera actualisée au fur et à mesure.

1. Sélection des acheteurs

Le nombre d'acheteurs étant important, il est recommandé de sélectionner les acheteurs par pays pour optimiser votre présence sur le salon..

Une fois les acheteurs des pays intéressants ciblés, la propriété devra choisir les acheteurs qui correspondent au profil qu'elle recherche. Cette sélection se fera principalement grâce aux demandes qui nous auront été formulées. En effet avant d'être invités, les acheteurs expriment leur recherche de produits que nous faisons apparaître sur la liste des acheteurs. C'est grâce à ces informations que les propriétés peuvent cibler efficacement les interlocuteurs les plus prometteurs.

Une fois ces étapes respectées, vous obtiendrez une liste relativement intéressante pour la vente de vos vins . Elle devrait vous permettre d'obtenir plus facilement un rendez-vous avec les acheteurs que vous aurez sélectionnés.

2. Contact avec les acheteurs

Le premier pas consiste à envoyer une lettre personnalisée expliquant que vous proposez le type de vins que l'acheteur désire acheter.

3. Arriver à un accord partiel

L'étape suivante consiste à un accord partiel, c'est à dire établir que votre propriété produit les vins que l'acheteur recherche. Si les deux parties sont d'accord, c'est le moment de proposer un rendez vous pendant le workshop. Les rendez vous doivent être programmés aux horaires prévus dans le programme.

Phase 2 - Pendant le Worshop

Jour 1Mardi 17 Mars

17h30 Séminaire

Pour les acheteurs inscrits à l'événement, nous organiserons un séminaire sur les vins biologiques représentées dans le Workshop. Les objectifs du workshop sont les suivants:

1. Démontrer l'excellent rapport qualité des vins biologiques.
2. Apporter des connaissances sur les régions/pays représentées.
3. Exposer les avantages d'incorporer des vins biologiques par rapport à ceux d'autres vins.
4. Mettre en évidence qu'un importateur de vins se doit d'avoir une gamme vaste et que ceci est possible grâce à l'offre proposée sur le Workshop.

19h00 Dégustation à l'aveugle

Avec cette dégustation, nous souhaitons que les propriétés complètent les agendas de rendez vous. Par conséquent, nous recommandons aux propriétés d'être présentes à leur table de présentation afin de pouvoir fixer des rendez vous avec les acheteurs pour les jours suivants.

20.30 Dîner

Jour 2 et 3 :mecredi 18 et jeudi 19 Mars

Entretiens de travail

Les propriétés qui désirent participer au Workshop doivent remplir le formulaire d'inscription on- line.

Wine Pleasures enverra une lettre d'acceptation. Après avoir confirmé l'inscription , les propriétaires participants auront droit aux prestations suivantes:

• Listes actualisées périodiquement qui incluent les contacts et autres informations concernant les acheteurs invités au Workshop.
• Une table pour présenter les produits avec verres de dégustation et seau à glace.
• Déjeuners de travail pendant l'événement.
  
• Informations pour arriver à l'hotel.
• Navettes aller de l'aéroport due 17 Mars et retour du 19 Mars ( horaires à déterminer).
• Formulaire de réservation de l'hôtel avec des tarifs préférentiels pour les participants au Workshop.
  

Inscription 6 mois à l'avance

1 personne (1 table) 998 Euros
2 personnes (2 tables) 467 Euros
2 ème personne (à la table) 90 Euros

Inscription 3 mois à l'avance

1 personne (1 table) 1097 Euros
2 personnes (2 tables) 467 Euros
2 ème personne (à la table) 90 Euros

Inscription moins de trois mois à l'avance

1 personne (1 table) 1200 Euros
2 personnes (2 tables) 467 Euros
2 ème personne (à la table) 90 Euros

Conditions de paiement: 50 % à la signature du formulaire de participation et le reste avant le 1er Janvier.
Type de paiement: Virement bancaire sur le compte de la Caixa Penedes IBAN ES46 2081 0077 0033 0000 5074.

A propos du lieu

" Mercredi 30 mai, nous sommes arrivés à l'hôtel dans l'après midi, nous avons fait la connaissance de Antony et préparons nos tables de dégustations.
Toutes les bouteilles de tous domaines confondus se trouvent également rassemblées sur une grande table de dégustation, sur chaque bouteille est apposé une étiquette reprennant le même numéro de table du producteur ainsi chaque importateur peut déguster le vin avant son rendez vous avec le producteur et en fixer un si ce n'était pas encore fait par e-mail. Ensuite nous nous rassemblons avec les importateurs pour le diner.

Le jour suivant après le petit déjeuner, les gens sont très détendus, ils se connaissent déjà puisqu'ils ont diné ensemble le soir précédent. Les entre-vues se font normalement sans stress, la journée passe, le déjeuner se déroule bien et pour terminer le diner semble être une réunion entre amis!!! Le derniers jour nous connaissons tout le monde et avons l'impression de nous connaître depuis longtemps déjà!! Los Trovadores, DO Terra Alta

" Je pense que la proximtè de l'hôtel facilite les entretiens avec les importateurs après les dégustations...il n'y avait pas d'autre endroit où aller ". Bodegas Viña Vilano, DO Ribera del Duero

" Le fait que le lieu soit éloigné d'un zone urbaine facilite la relation entre les participants ". Viña Santa Marina, DO Ribera del Guadiana

Sur la méthodologie de travail (comparaison avec une foire de vins)

Cette année Wines Pleasures nous a vraiment laissé une agréable saveur, non seulement due au merveilleux vins présentés mais aussi pour le résultat obtenu. Une concentration d'acheteurs potentiels en provenance du monde entier, disponibles et receptifs. C'est une grande opportunité qui s'est ouverte à nous afin de faire connaitre nos vins. Bodegas Y Vinedos Agribergidum, DO Bierzo.

"Je crois que ce type d'événement peut être d'une grande utilité pour les petits domaines qui sont à la recherche de nouveaux marchés d'exportation. L'endroit et l'ambiance de travail ont été excellents et permettent de connaître les acheteurs d'une façon différente grace au déjeuners et diners communs c'était très intéressant, divertissant et très agréable !!! maintenant nous attendons les éventuelles commandes". Pago del Larrainzar, DO NAVARRA.

C'était notre première participation, nous valorisons très positivement cette expérience et nous sommes très satisfaits des contacts que nous avons réalisés qui sont avec certitudes de futurs accords commerciaux. Mas de la Caçadora, DO Montsant

" La relation entre l'exposant et l'importateur est beaucoup plus directe " Bodegas Cachopa, DO Ribera del Duero

" Beaucoup plus efficace et avec des résultants de contacts à exploiter à court et long terme. " Jaumandreu, DO Pla de Bages

" La possibilité de parler avec beaucoup d'importateurs de différents pays en deux jours est vraiment intéressante" Vinyes dels Aspres, D.O Emporda

" Des acheteurs recherchent des vins avec des idées précises et nous avons la possibilité de communiquer avec eux par mail avant que le workshop commence. " Vallformosa, DO Penedès

" Toutes les propriétés ont l même chance de réussir. Il n'y pas de possibilité pour qu'une propriété soit mieux présenter qu'une autre ". VIBERIC

" Contact très direct avec les importateurs et possibilité d'obtenir de bonnes relations. Je pense que le fait de manger ensemble avec les importateurs est un très bon point car cela facilite grandement les relations commerciales. Oliveda,DO Cava

" Entretien avec chaque importateur dans une ambiance sans stress. Possibilité de négocier avec un laps de temps suffisant Abadal, DO Pla de Bages

* (2005 - 2007) du Workshop réalisées exclusivement avec des propriétés espagnoles.

• Bulletin d'informations (PDF, 237 Ko.).

Les propriétés qui voudront participer au Wine Pleasures Workshops devront payer un montant qui dépendra du moment auquel s'effectuera l'inscription et du nombre de personnes de la propriété participant à l'événement.

• Inscription 6 mois à l'avance
• Inscription 3 mois à l'avance
• Inscription moins de trois mois à l'avance

Merci de consulter le formulaire d'inscription afin d'obtenir plus d'informations sur les tarifs. Si vous avez l'intention de participer à plusieurs Wine Pleasures Workshops, envoyez un mail à infofrance@winepleasures.com et nous vous enverrons des informations sur les réductions applicables pour réservations multiples.

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